Wie exportierst und importierst du deine Inhalte?

Deine Inhalte gehören dir. Mit dem Daten-Porter holst du sie jederzeit als Datei aus deiner Website — als Sicherung oder zum Umziehen — und kannst Inhalte hereinholen: aus einer früheren Tagfalter-Sicherung oder direkt aus einer bestehenden WordPress-Seite. Wir zeigen dir beides und was in der Datei steckt.

Wofür ist das gut?

• Sicherung: Einmal im Monat exportieren und wegspeichern — dann hast du immer einen Stand zum Zurückholen.
• Umzug: Beiträge, Produkte und Bilder von einer bestehenden WordPress-Seite zu Tagfalter holen, ohne alles neu abzutippen.
• Inhalte gehören dir: Willst du irgendwann woanders hin, nimmst du deine Daten einfach mit.

Den Daten-Porter findest du in deinem Login-Bereich (angemeldet, mit Bearbeitungsrecht).

Exportieren — deine Inhalte als Datei

1. Öffne den Daten-Porter und bleib im Reiter „Export“.
2. Hake an, was du mitnehmen willst. Hinter jedem Eintrag steht, wie viele Stück du davon hast:

– Beiträge — deine Blog-Texte – Produkte — falls du einen Shop hast – Veranstaltungen — falls deine Seite Events nutzt – Händler — bei Marktplatz-Seiten mit mehreren Verkäufern – Customizer-Einstellungen — Farben, Startseiten-Bausteine, dein Design

1. Lass „Medien (Bilder) einschließen“ angehakt, wenn du deine Fotos mitsichern willst.
2. Klick auf „Export“. Nach kurzer Zeit erscheint ein Download-Link mit einer `.zip`-Datei. Klick ihn an und speichere die Datei.

Diese ZIP-Datei ist deine vollständige Sicherung.

Wichtig: Sensible Dinge — Bankverbindungen, Stripe-Zugangsdaten, Passwörter — kommen aus Sicherheitsgründen nicht mit. Es landen nur deine echten Inhalte im Export.

Importieren — Inhalte hereinholen

Im Reiter „Import“ kannst du zwei Arten von Dateien hochladen:

So gehst du vor:

1. Wechsle auf den Reiter „Import“.
2. Zieh deine Datei in das Feld — oder klick „Datei auswählen“.
3. Klick „Hochladen & Vorschau“. Es kommt noch nichts in deine Seite — du siehst erst eine Übersicht: was steckt drin, wie viele Beiträge, Produkte, Bilder, und ob etwas mit bestehenden Inhalten kollidiert.
4. Hake an, was wirklich importiert werden soll, und klick „Ausgewählte importieren“.

Was passiert bei gleichen Inhalten?

Standardmäßig gilt eine einfache Regel: Inhalte mit gleicher Adresse (gleichem „Slug“) werden übersprungen. Wenn du also dieselbe Datei zweimal importierst, kommt kein Inhalt doppelt herein. In der Vorschau steht bei solchen Einträgen „X übersprungen“.

Zurücksetzen und aus der Datei neu aufbauen

Manchmal willst du das Gegenteil: deine Seite komplett auf den Stand aus der Datei bringen. Dafür gibt es in der Vorschau das Häkchen „Zurücksetzen und wiederherstellen“.

• Häkchen aus (Normalfall): Gleiche Inhalte werden übersprungen, dein Bestand bleibt unangetastet.
• Häkchen an: Vor dem Import werden ALLE bestehenden Inhalte der gewählten Typen gelöscht (bei Bildern die ganze Mediathek), dann wird die Seite komplett aus der Datei neu aufgebaut. Die Vorschau zeigt danach „X importiert, Y entfernt“.

Achtung: Das Löschen ist dauerhaft und nicht umkehrbar — der Daten-Porter fragt vorher ausdrücklich nach. Mach im Zweifel zuerst einen Export als Sicherung und nutz das Häkchen nur, wenn die Datei wirklich dein vollständiger Stand ist.

Händler dir selbst zuordnen

Auf den meisten Tagfalter-Seiten bist du der Haupt-Nutzer und zugleich Händler. Damit deine importierten Händler-Profile wieder dir gehören, ist das Häkchen „Importierte Händler mir zuordnen“ standardmäßig gesetzt — so erscheinen deine Produkte sofort in deinem Händler-Bereich. Lass es gesetzt, wenn du selbst der Händler bist.

So ziehst du von einer anderen WordPress-Seite um

Ist deine alte Website eine normale WordPress-Seite, brauchst du keinen Tagfalter-Export — WordPress erzeugt selbst eine `.xml`-Datei mit Beiträgen, Produkten (samt Varianten) und Bildern. Reine Technik-Daten (Menüs, Einstellungen, Bestellungen) bleiben bewusst außen vor.

Wichtig: Deine Bilder stehen in der `.xml` nur als Verweis, nicht als Datei. Tagfalter lädt sie beim Import direkt von deiner alten Seite nach — die muss also online bleiben, bis der Umzug fertig und geprüft ist. Schaltest du sie zu früh ab, kommen Texte und Produkte an, aber die Bilder fehlen.

So läuft ein Umzug mit deiner eigenen Domain ab — in dieser Reihenfolge bleibt deine Seite die ganze Zeit erreichbar:

1. Tagfalter bestellen. Wir richten deine neue Seite zunächst auf einer vorläufigen Adresse ein (einer Stellvertreter-Domain). Deine echte Domain zeigt noch auf die alte Seite, die normal weiterläuft.
2. Exportieren. Auf der alten Seite: Werkzeuge → Daten exportieren → „Alle Inhalte“ → herunterladen. Du bekommst die `.xml`.
3. Importieren. Auf der neuen Tagfalter-Seite (vorläufige Adresse): Daten-Porter → „Import“ → `.xml` hochladen → Vorschau prüfen → importieren.
4. Nachschauen. Klick dich durch: Sind alle Produkte, Bilder und Beiträge da? Fehlt ein Bild, war die alte Seite kurz nicht erreichbar — Import einfach wiederholen.
5. Domain umschalten. Erst wenn alles passt, trägst du bei deinem Domain-Anbieter die IP-Adresse von `tagfalter.rothirsch.tech` ein (den Wert bekommst du von uns). Ab dann landen deine Besucher unter der gewohnten Adresse auf Tagfalter; je nach Anbieter dauert die Umstellung bis zu einige Stunden.
6. Alte Seite abschalten. Jetzt — und erst jetzt — kannst du sie kündigen.

Kurz: alte Seite online → auf Tagfalter importieren → prüfen → Domain umschalten → alte Seite abschalten. Bei der Domain-Umstellung unsicher? Schreib uns, wir machen das gemeinsam.

Was steckt in der Export-Datei?

Die `.zip` ist kein Geheimnis — öffne sie mit jedem Datei-Programm. Innen liegen einfache, lesbare Dateien:

Die `.json`-Dateien sind reiner Text (UTF-8, Umlaute bleiben erhalten) — ein offenes Format ohne Lock-in, das deine Inhalte vollständig und nachvollziehbar beschreibt.

Test: Hat es funktioniert?

Nach dem Import zeigt die Übersicht pro Bereich „X importiert, Y übersprungen“. Schau dann in deinem Login-Bereich nach: Stehen die Inhalte dort, mit Bildern und Kategorien? Fehlt ein Bild, war die Quell-Seite kurz nicht erreichbar — dann den Import einfach wiederholen.

Kurze Zusammenfassung

• Export: Reiter „Export“ → ankreuzen → `.zip` herunterladen und wegspeichern
• Import: Reiter „Import“ → Datei hochladen → Vorschau prüfen → „Ausgewählte importieren“
• Zwei Datei-Arten: Tagfalter-Sicherung (`.zip`) oder WordPress-Export (`.xml`)
• Umzug mit Domain: alte Seite online lassen → auf Tagfalter importieren → prüfen → Domain auf `tagfalter.rothirsch.tech` umschalten → alte Seite abschalten
• Gleiche Inhalte werden übersprungen; das Häkchen „Zurücksetzen und wiederherstellen“ baut die Seite stattdessen komplett neu aus der Datei auf (dauerhaft, nicht umkehrbar)
• Sensible Daten (Bankverbindung, Zugangsdaten) bleiben außen vor — deine Inhalte gehören dir

Wenn beim Im- oder Export etwas hakt: Schick uns kurz eine E-Mail, wir schauen mit drauf.